Polityka prywatności

Serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem: www.atins.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego https://atins.pl. Dokument został zaktualizowany w celu dostosowania do aktualnych wymagań RODO oraz obowiązujących przepisów prawa.

1. Administrator danych osobowych oraz Inspektor Ochrony Danych

Administratorem danych osobowych jest Akademia Techniczno-Informatyczna w Naukach Stosowanych we Wrocławiu z siedzibą przy ul. ks. M. Lutra 4, 54-239 Wrocław.

Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z których w sprawach ochrony danych osobowych kontaktować się można poprzez adres e-mail: iod@atins.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

L.P Cel przetwarzania Podstawa prawna 1. Elektroniczna rekrutacja na studia art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia RODO 2. Obsługa formularza kontaktowego art. 6 ust. 1 lit. f RODO 3. Organizacja kursów i szkoleń art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia RODO 4. Wypełnianie obowiązków prawnych art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia RODO 5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia RODO 6. Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz prowadzenie logów systemowych art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia RODO 7. Analiza statystyczna funkcjonowania strony art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia RODO 8. Marketing własnych usług – także w mediach społecznościowych (jeżeli prowadzony) art. 6 ust. 1 lit. a lub f Rozporządzenia RODO - w zależności od rodzaju działań 9. Przetwarzanie wizerunków w Serwisie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) w zw. z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w tym przepisie.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• adres korespondencyjny,

• datę urodzenia,

• dane podane podczas procesu rekrutacji,

• adres IP,

• identyfikatory plików cookies,

• dane techniczne urządzenia i przeglądarki.

Niezależnie od powyższego Administrator przetwarza następujące dane Użytkownika korzystającego z Serwisu: adres IP, rodzaj przeglądarki, informacje techniczne o urządzeniu w  celu analizowania działań poszczególnych Użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwera i jego ochrony przez bezprawnymi działaniami osób trzecich. Powyższe dane podlegają zbieraniu i gromadzeniu w warstwie serwerowej w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez gromadzenie tzw. logów serwera.

4. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku korzystania z wybranych usług (np. formularza kontaktowego, rekrutacji elektronicznej lub zapisów na kursy) może być niezbędne do realizacji zgłoszenia lub zawarcia umowy. Korzystanie z Serwisu nie wymaga dokonania rejestracji, jednakże podanie określonych danych osobowych wymagane jest w celu skorzystania z: rejestracji na stronie, elektronicznej rekrutacji na studia, elektronicznego formularza kontaktowego czy elektronicznych zapisów na kursy – w tym przypadku Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zameldowania, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu. Podanie powyższych danych osobowych jest warunkiem skorzystania z wymienionych wyżej funkcji. Użytkownik nie jest zobowiązany do ich podania, jednak w przypadku niepodania danych korzystanie z elektronicznych formularzy będzie niemożliwe.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane w szczególności:

• dostawcom usług IT,

• operatorowi hostingu,

• operatorowi poczty elektronicznej,

• podmiotom świadczącym obsługę prawną,

• dostawcom systemów informatycznych,

• operatorowi chatu internetowego,

• podmiotom świadczącym usługi marketingowe,

• organom publicznym uprawnionym (w szczególności: policja, prokuratura i sądy) na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Serwis korzysta z wtyczek społecznościowych różnych serwisów. Podczas używania wtyczek przeglądarka internetowa nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami odnośnie do serwisu społecznościowego. Odnośny dostawca otrzymuje przez to informację, że Państwa przeglądarka internetowa wyświetliła odpowiednią stronę, nawet jeśli nie posiadacie Państwo konta użytkownika u tego dostawcy lub akurat nie jesteście tam zalogowani. Pliki dziennika (wraz z IP) są przy tym przesyłane przez Państwa przeglądarkę internetową bezpośrednio do serwera odnośnego dostawcy i tam ewentualnie zapisywane. Lokalizacja jego serwera może znajdować się poza UE bądź EOG. Wtyczki są niezależnymi rozszerzeniami dostawców serwisów społecznościowych. Administrator nie ma zatem wpływu na zakres danych zbieranych przez dostawców serwisów społecznościowych przy użyciu wtyczek. Cel i zakres zbierania danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez serwis społecznościowy oraz wiązane z tym prawa użytkowników i możliwości ustawienia ochrony ich prywatności są przedstawione w informacjach o polityce prywatności odnośnie do każdego serwisu społecznościowego.

Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. niektórych narzędzi analitycznych lub mediów społecznościowych), dane mogą być przekazywane zgodnie z Rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez okres realizacji umowy,

• przez okres wymagany przepisami prawa,

• do czasu przedawnienia roszczeń,

• do momentu wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,

• przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawa osób, których dane dotyczą, mogą podlegać ograniczeniom w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz w zależności od konkretnej sytuacji, w szczególności gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze lub do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Realizacja praw następuje poprzez kontakt z Administratorem bądź Inspektorem ochrony danych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje wobec użytkowników zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.

10. Narzędzia zewnętrzne

Serwis może korzystać z usług podmiotów trzecich, takich jak:

• system czatu Tidio,

• media społecznościowe (Meta, Instagram),

• narzędzia analityczne,

• systemy zabezpieczeń strony internetowej.

Zakres oraz zasady przetwarzania danych osobowych przez dostawców usług zewnętrznych wykorzystywanych w Serwisie określają odrębne polityki prywatności tych podmiotów. Administrator rekomenduje zapoznanie się z ich treścią przed skorzystaniem z poszczególnych funkcjonalności Serwisu. W szczególności informacje te dostępne są pod następującymi adresami:

• Tidio -> https://www.tidio.com/privacy-policy/ oraz

• Meta (Facebook i Instagram) -> https://www.facebook.com/privacy/policy/

W przypadku korzystania przez Serwis z innych narzędzi lub usług podmiotów trzecich, informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych przez tych dostawców udostępniane są w ich indywidualnych politykach prywatności.

11. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony, a także – po uzyskaniu zgody użytkownika – pliki analityczne, funkcjonalne oraz marketingowe.

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi cookies za pośrednictwem banera cookies lub ustawień swojej przeglądarki internetowej. Administrator udostępnił Użytkownikom możliwość, aby ci w każdym czasie mogli zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi wykorzystywania plików cookies za pośrednictwem dedykowanego panelu zarządzania zgodami udostępnionego przez Administratora, opartego na rozwiązaniu Acceptrics (Consent Management Platform). Za pomocą panelu możliwe jest wyrażenie, cofnięcie lub zmiana zgody na wykorzystywanie poszczególnych kategorii plików cookies, z wyjątkiem plików niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Brak zgody na stosowanie określonych kategorii plików cookies nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji serwisu, z wyjątkiem tych funkcjonalności, które wymagają ich wykorzystania. Szczegółowe zasady związane z plikami cookies opisuje Polityka plików cookies.

11. Komunikacja i aktywność w mediach społecznościowych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook), w tym w przypadku pozostawienia reakcji (np. „polubień”), komentarzy, przesyłania wiadomości prywatnych lub innych form interakcji z profilem Administratora. Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności imię i nazwisko (lub nazwę profilu), dane zawarte w treści komentarzy lub wiadomości, wizerunek (jeżeli jest dostępny w profilu użytkownika) oraz inne informacje udostępnione przez użytkownika w ramach danego serwisu. Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji z użytkownikami, obsługi zapytań, budowania relacji oraz promocji działalności Administratora.

12. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu lub wykorzystywanych narzędzi informatycznych. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobów przetwarzania danych osobowych lub stosowanych technologii. Aktualna wersja Polityki prywatności jest każdorazowo dostępna na stronie internetowej atins.pl.

Polityka plików cookies

Serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem: www.atins.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie (dalej łącznie jako „pliki cookies”) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, zwiększenia bezpieczeństwa, zapamiętywania preferencji użytkownika, prowadzenia analiz statystycznych oraz – w przypadku wyrażenia stosownej zgody – realizacji działań marketingowych.

2. Pliki cookies stanowią niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Mogą mieć charakter sesyjny (usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki) albo trwały (przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika).

3. W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące kategorie plików cookies:

• Niezbędne – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Serwisu oraz korzystanie z jego podstawowych funkcjonalności. Stosowanie tych plików cookies nie wymaga zgody użytkownika.

• Funkcjonalne – umożliwiają zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień oraz personalizację działania Serwisu.

• Analityczne – pozwalają analizować sposób korzystania z Serwisu, tworzyć statystyki oraz doskonalić jego funkcjonowanie.

• Marketingowe – umożliwiają wyświetlanie treści marketingowych dopasowanych do zainteresowań użytkownika oraz pomiar skuteczności prowadzonych działań marketingowych.

4. Z wyjątkiem plików cookies niezbędnych, wykorzystywanie pozostałych kategorii plików cookies odbywa się wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

5. Administrator korzysta z platformy do zarządzania zgodami na wykorzystywanie plików cookies (Consent Management Platform – CMP) obsługiwanej przez Acceptrics. Za jej pośrednictwem użytkownik może wyrazić zgodę na stosowanie poszczególnych kategorii plików cookies, odmówić jej udzielenia lub wycofać zgodę w dowolnym momencie. Zarządzanie zgodami odbywa się poprzez panel cookies udostępniony przez Administratora.

6. Niezależnie od powyższego użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie stosowania niektórych plików cookies może jednak spowodować, że część funkcjonalności Serwisu nie będzie działać prawidłowo.

7. W związku z wykorzystywaniem plików cookies Administrator może przetwarzać dane takie jak adres IP, identyfikator pliku cookie, identyfikator urządzenia, informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym, preferencjach użytkownika oraz sposobie korzystania z Serwisu. Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju wykorzystywanych plików cookies oraz udzielonych przez użytkownika zgód.

8. Serwis może wykorzystywać pliki cookies pochodzące od dostawców zewnętrznych, w szczególności dostawców usług analitycznych, marketingowych, społecznościowych lub innych usług wspierających funkcjonowanie Serwisu. Zakres przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców określają ich odrębne polityki prywatności.

9. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych w Serwisie plików cookies, okresów ich przechowywania, dostawców oraz celów przetwarzania dostępne są w panelu zarządzania zgodami udostępnionym przez Administratora.